Vous venez de vous inscrire en temps que Freelance au Portugal et de procéder à votre déclaration d’activité. Il est maintenant temps de facturer vos heures de travail. Émettre des factures est relativement facile, même si vous ne pratiquez pas le portugais de façon courante.
Freelance au Portugal comment émettre vos factures
Vous voici freelance au Portugal et vous avez décroché votre première mission et à l’issue de celle-ci, le moment est venu de vous faire payer et d’envoyer votre facture à votre client. Comment cela fonctionne-t-il, est-il possible d’utiliser un logiciel de payement, quelles sont les mentions obligatoires à faire figurer sur le document ?
Nous vous apportons toutes les réponses à vos questions à travers cet article.
Éditer une facture en tant que Freelance au Portugal
Il vous suffit de vous rendre sur le portal das Finanças puis ensuite dans les sections suivantes : Serviços > Obter > Recibos Verdes Eletrónicos.
Vos données personnelles seront automatiquement remplies conformément aux informations que vous avez communiquées lors de votre dépôt de début d’activité. Ce système dynamique rend le processus rapide et simple à réaliser.
Après avoir confirmé vos données personnelles, vous devez remplir les données du client (nom, adresse et NIF), sélectionnez les options d’imposition et entrez le montant que vous facturez pour le service vendu. Les calculs finaux (montants, IVA, IRS et créances) apparaissent automatiquement en fonction des options sélectionnées dans les champs précédents.
Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton « envoyer ». Le document est enregistré dans votre portail des finances. Vous pourrez ensuite télécharger au format PDF pour l’envoyer à votre client.
Annuler des Recibos Verdes
C’est également par le biais du portal das Finanças que vous annuler les Recibos Verdes déjà établies, vous pouvez procéder à l’annulation jusqu’a la la fin du délai de déclaration de revenus annuels du modèle 3 de l’IRS.
Comment annuler un Recibos Verdes
- Accédez au site du portal das Finanças ;
- Entrez vos données personnelles (numéro d’identification fiscale et mot de passe) pour vous connecter ;
- Dans la zone « Serviços Frequentes« , cliquez sur « Faturas e Recibos Verdes« ;
- Sélectionnez l’option « Consultar« ;
- Entrez les données dans la barre de recherche telle que, le mois et l’année de l’émission du reçu. Si vous préférez, vous pouvez entrer le numéro du reçu ou le NIF de l’acheteur ;
- Sélectionnez le reçu vert que vous souhaitez annuler et cliquez sur « + Info« ;
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur « Anular« ;
- Enfin, il vous est demandé de confirmer l’annulation du reçu. Il suffit de choisir la réponse affirmative pour qu’elle soit annulée.
Chaque fois que vous annulez un Recibos Verdes, vous recevrez automatiquement une communication de la Direção Geral de Contribuições e Impostos confirmant l’annulation effective du Recibos. Cette communication peut être faite par courrier électronique, si vous avez autorisé les finances publiques à communiquer avec vous par email. Ou bien alors par voie postale.
Motif d’annulation
Il vous est possible de procéder à l’annulation d’un Recibos Verdes pour les motifs suivants :
- Vous avez créé un recibos par erreur ou indiqué des informations erronées
- Défaut de payement ou d’une violation d’obligations contractuelles.
Lorsque le paiement d’un service n’est pas effectué, le contribuable n’a aucun intérêt à payer des impôts sur des montants qu’il n’a pas reçus, une conséquence qui, en plus d’être reflétée dans l’IRS, a également des répercussions sur la TVA.
Ceux qui sont soumis au régime de la TVA devront remettre le montant correspondant à l’État. C’est pourquoi, dans de tels cas, il est possible d’annuler les Recibos Verdes. Si vous oubliez de l’annuler, le reçu que vous avez établi sera considéré comme une preuve de paiement et votre client pourra l’utiliser comme dépense déductible.
